1 、初次办理时，须提供单位介绍信、办理人员身份证明在进行备案;如需委托他人代办进口手续，请出具正式书面委托书并列明授权范围。
2 、进口旧设备、或 10 万美元以上设备时需提供申请报告，并详细说明情况;
3 、《机电产品进口申请表》;
4 、加盖工商部门复印专用章的营业执照;
5 、《进出口经营资格证书》(复印件);
6 、单机进口超过 10 万美元以上的新设备须提供验资报告;
7 、进口属免税设备时，提供项目主管部门批复;
8 、属于委托代理进口的设备，需提供委托人与进口经营者签订的代理进口协议;
9 、外经贸部规定的其他需提交的资料;

二、办理《自动进口许可证》程序：

根据国家机电办对进口产品分级管理目录，对机电产品进口管理分两级管理：
1 、属于地方机电办管理的机电产品自动进口许可，各单位提供以上所需的有关资料(一式两份)，经所在地的县(市)、区外经贸局初审后，到机电办办理《自动进口许可证》;
2 、属国家机电办管理的机电产品进口，各单位备齐资料(一式四份)，由所在地外经局初审，经审核，报省机电办核转，并通过《中国招标网》向国家机电办报送电子申请资料;国家机电办在十个工作日内对符合条件的申请给予办理《进口许可证》，同时网上向省机电办发送取证号码，企业获得取证号码后，连同省机电办的转报函、介绍信、身份证等到外经贸部领取《进口许可证》。
3 、需国际招标采购的机电设备产品，进口单位的申请经审查后，委托招标机构按对外贸易经济合作部的有关规定进行国际招标。经国际招标后，凭评标报告办理相关手续。

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