一、备案基本要求
根据国家质检总局37、53号令及相关文件的要求，进口旧机电产品的检验监督管理工作包括备案、装运前检验、到货检验、监督管理四个环节。旧机电产品进口前，由收货人或其代理人向直属检验检疫局提出备案申请。
进口旧机电产品备案地的分工遵循使用地备案的原则。已明确使用地的，由使用地直属局受理备案；未明确使用地的，由入境口岸所在地直属局受理备案。申请人在取得相关备案证书前，不要将货物拆卸、包装和从启运港发运，以避免造成不必要的损失。
二、备案范围
1.需要备案的：列入《实施备案管理的进口旧机电产品目录》内的产品。
2.不予备案的：列入《不予备案的进口旧机电产品范围》内的及国家其他法律法规规定不予进口的产品。
3.无需备案的：进口旧飞机发动机、机载设备及零部件、旧海上平台、主要船用设备及材料、零部件等及其他不属于本行政机关职权范围的申请事项。
4.《有条件备案的进口旧机电产品范围》及风险相对较高的旧机电产品须实施装运前检验。
5.出境维修复进口、暂时出口复进口、出口退货、国内结转四种特殊贸易类进口旧机电产品无须办理备案手续，由企业向机电处提交核准申请，凭签发的核准书办理口岸报检通关手续。
三、备案结论
1.《进口旧机电产品装运前检验备案书》（以下简称“备案书”）：
获得备案书的进口旧机电产品，需要在境外实施装运前检验。备案申请人应及时与“备案书”上指定的境外检验机构（联系方式可在公告栏内的《进口旧机电产品境外检验机构通讯录》查询）联系装运前检验工作。
2.《进口旧机电产品免装运前检验证明书》（以下简称“免装证书”）：获得免装证书的进口旧机电产品，无需进行装运前检验。
3.备案行政许可决定书有效期原则上为半年。逾期可延长一次，延长期限为半年。延续须在备案有效期满30日前提出申请。
四、办理进口旧机电产品相关业务所需资料
为使您能尽快地办妥进口旧机电产品的备案等相关手续，请您仔细阅读以下事项，相关表格均有固定格式，请不要随意改动。具体表格可在网站上下载（见《进口旧机电产品相关表格》）：
（一）备案申请须提交以下资料：
1、《进口旧机电产品备案申请书》（申请人核盖公章、法定代表人签章）；
2、《进口旧机电产品清单》（申请人核盖公章，一式三份）；
（1）清单应无空项，如无规格型号的应在旧机电产品备案申请报告中说明原因。
（2）如是进口旧挖掘机的备案申请，应申报具体年份、并在“规格型号”栏填写发动机号、机身号、运行时间。
3、申请人、收货人、发货人的营业执照或者注册登记文件（复印件，申请人核盖公章）；
4、贸易合同/协议/海关备案清单/征免税证明（复印件，申请人核盖公章）；
5、《进口旧机电产品备案申请报告》
（1）报告应说明企业拟进口的旧机电产品的现状、所在地、主要用途等。
（2）解除监管的，应在报告中说明反映设备状况、解除监管后的去向的报告。
（3）出口后入境返修复出口的旧机电产品，应在报告中说明产品返修原因、返修率等。
6、必要时，还应当提交以下资料（除照片外，申请人均核盖公章）：
（1）涉及进口旧工程机械的有法律效力的售后服务协议，售后维修服务机构或产品责任人的售后服务承诺，售后维修服务机构的资质证明或营业执照，整机、发动机号、机身号清晰彩照；
（2）涉及进口旧印刷机械的收货单位的印刷经营许可证，整机、铭牌清晰彩照。
（3）涉及进口发电机组的中文使用说明书、维修保养记录和机组使用时间记录或声明材料，整机、铭牌、运行时间清晰彩照。
（4）涉及进口旧轮胎的国家主管部门、环境保护部门和相关政府管理部门明确批准进口的文件。
（5）涉及进口实施CCC认证制度管理的旧机电产品的相应的CCC认证证明文件。
（6）涉及进口化工、冶炼、制药、印染、造纸、皮革、能源等旧成套设备的环境影响评价意见、安全评价意见；
（7）涉及解除监管的旧机电产品的，提供原进口报关单复印件；
（8）涉及出口后入境维修复出口的旧机电产品的，提供原出口报关单，首次办理该项业务的，还需提供所在地分支局的核查报告。
（9）旧机电产品的制造年份证明材料，反映备案产品特征的彩色照片；
7、原则上备案申请人应为收货人，若备案申请人与收货人不同，还应提供收货人委托申请人办理备案许可手续的法律授权书。
8、备案申请人在上报备案资料时，还须将备案设备清单制成excel表，提供进口旧机电产品情况上报明细表（每一个单项都要列出）和汇总表（每一份申请书汇成一项）。申请人至前台递资料前请先将表格以电子邮件方式发送到szciqjjd@163.com 邮箱（请以申请企业的名称为邮件主题）。发送后请及时查看是否收到自动回复信息，若没有收到回复信息请重新发送邮件。
（二）变更/延续所需资料
如装运前检验中发现不符须更改备案的，申请人应先提交变更申请。
1、填写《进口旧机电产品备案许可变更/延续申请表》
2、提交《进口旧机电产品装运前预检验备案书》（正本及其复印件、副本）或《进口旧机电产品免装运前预检验证明书》（正本及其复印件）。
3、须变更的还需提交变更后的新清单一式三份。
（三）核发证书所需资料
无需变更备案或已变更备案的，申请人在取得《进口旧机电产品装运前检验证书》及《进口旧机电产品装运前检验报告》后须至深圳局机电处进行证书审核。
1、填写《核发<进口旧机电产品装运前预检验证书>申请表》
2、《进口旧机电产品装运前预检验备案书》（正本及复印件）
3、《进口旧机电产品装运前检验证书》（正本及其复印件、副本2）
4、《进口旧机电产品装运前检验报告》（正本及复印件）。
（四）特殊贸易类进口旧机电产品核准申请所需资料
1、《深圳进口旧机电产品核准申请表》
2、《进口旧机电产品清单》一式两份
3、出境维修复进口、暂时出口复进口、出口退货需提供出口报关单正本及复印件（正本供核查，复印件核盖公章留存）。
4、国内结转需提供进口时的报关单正本及复印件（正本供核查，复印件核盖公章留存）。
5、其他证明文件：如出境维修复进口的还需提供检验证书、海关退港维修证明文件；暂时出口复进口货物的海关暂时进出口批文等。
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